拝啓、制作会社様。いつもお仕事ありがとうございます(深々)。お仕事を打診していただくメールはみなさんそれぞれで、もらってうれしいメール、もっとこうなればうれしいメール、について書いてみようと思います。

初めのいいわけ

突発的に書いてみたくなったので、フリーランスWebデザイナーの立場から、仕事の打診メールをいただくときに「こんなこと書いてくれるとうれしい」という話です。しかし自分自身いつもレスポンス遅くて、制作会社さんにはいつも感謝です…それはさて置き、こういうことを気を留めて仕事の打診メールをされると、やりとりの回数が減らせるかもしれません。また、逆に制作会社さんから見て「こんな返事が欲しい」みたいな記事も上がるといいなーと言う打算アリアリでございます( ˘ω˘)

メールでのやりとりでありがちなこと

どうでしょう、よくあるでしょうか？最初にすごく簡潔にメールをいただくことが多いのですが、見積を作るまでに聞きたいことがたくさんありますよね。こういうメールラリーをしていると、大事な制作時間がどんどん減ってゆきます。

わたし（Webデザイン8：イラスト1：紙デザイン1）の場合、最初のメールをもらったときにはこんなことを考えています。

うれしいメール例

どうでしょう、こんなメールをくださると、あとはカレンダーを見るだけでいいのでお返事もスムーズです。お返事の〆切も書いていただくと、とってもうれしいです。たまに土日とかにいただいて、これは急ぎなの…？今日中に返した方が良いの…？とドキドキすることも。

とはいえ、情報が揃わない状況での打診もあると思います。例えば紙媒体を使えるかわからない、スマートフォン版は迷っている、など。そういうときは「◯◯かもしれない、未定」と書いてもらえるとうれしいです。なぜなら「わからない」のか「書いていない」のか、こちらでは判別がつかないためですね。

まとめ

一見「めんどくせえ！」と思われるようなことかもしれませんが、メールなら複数の方にコピペで打診できますし、受け取った方も具体的に検討でき返事もしやすいので、結果的にみんな幸せになれるのではと思います。「こちらの時間を大切にしてくださっている」という様に取れるので、こういうメールをくださる方にはいつも感謝しています。また、お仕事を打診する場面なら、メールに限らずSNSや何かの募集ページでも同じだと思います。

突発的に書いた記事なので何か反応があれば追記していこうと思います。よいコミュニケーションになりますように！

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